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会社設立のプロが語る 起業家のための新会社法のポイント
VOL.3
取締役はひとりでOK! 無理をしない会社組織の作り方


起業をしようとしたとき、やっかいなのが取締役や監査役の選任であることは意外と知られていません。2006年5月に施行された新会社法では、取締役の選任を含め、会社の機関設計について大きなルール変更がありました。そこで、起業家の皆さんが押さえておきたいポイントを丸山学行政書士に伺いました。


ゲスト:丸山 学(まるやま まなぶ)
行政書士法人あすなろ(旧丸山行政書士事務所) 代表、
有限会社丸山事務所 代表取締役、
起業家支援団体NPO法人Jungle 理事

民間企業の経理・総務課長職を経て、2001年8月行政書士事務所を開業。
会社設立手続き、契約書作成代理、資金調達などの法務面だけでなく、
マーケティングやビジネスモデルの構築など経営全般において、
起業家を徹底的にサポートする。

1. 会社の機関設計 あなたの会社には必要なの?

今後、新会社法の下では会社の規模や実態に応じて会社組織を構成することが可能になりましたが、どのように取締役、監査役を決めていけばいいのでしょうか?

まずは株式会社の構成を決定していくにあたり、そもそも会社の“機関”とはどのようなものなのかについて知っておくべきです。実は会社という組織の中には、さらに小さな組織がいくつも存在しています。

よく耳にするものでは株主の集まりである“株主総会”というものがありますよね。たとえ株主がひとりであっても“株主総会”という機関は存在します。その他にも、取締役の集まりである“取締役会”や、組織ではなくても“取締役”“監査役”といった各人も、それぞれが会社を運営する“機関”にあたります。

こうした機関の設置方法は、従来であれば小さな会社の場合はほぼ法律で定められていました。
例えば、株式会社を設立するなら取締役3名以上、監査役1名以上が必要でした。
つまり、会社の機関設計は“株主総会”“取締役”“取締役会”“監査役”“代表取締役”
という形でほぼ相場は決まっていたわけですね。

でも、新会社法では有限会社制度が廃止されましたので、
従来の有限会社的な機関設計を持つ株式会社も作れるようにしておかないと
小さな起業を志す人にとってはとてもやりにくくなってしまいました。

ところで、監査役はそもそもどんな仕事をする“機関”なのでしょうか?

監査役の仕事は取締役がきちんと仕事をしているかどうかを監査することにあります。
監査役がいるということは、対外的にもひとつの信用を得る手段になります
実際に監査役をほとんど置いていない有限会社は株式会社より対外的な 信用度が
どうしても劣っていたわけですね。

なるほど。有限会社は取締役会設置の義務もありませんでしたから、
社長(=代表取締役)ひとりの意思で経営をすることができたわけですね。

そうですね。よく言えば小さい会社ならではの迅速な意思決定の経営ができる、
悪く言えば誰も監視する人もいない独断的な経営がまかりとおっていたということです。
しかし、いくら対外的な信用が劣るとはいえ、小さなビジネスを行うには
こうした簡易な会社形態がもっとも適しているのも事実です。

そこで新会社法の下で施行される株式会社においても、
この有限会社の簡易性がほぼ受け継がれた機関設計が用意されたというわけです。
つまり、取締役が1名でもよく、監査役はいてもいなくてもいいということですね。
起業家の方々が他の人を巻き込まずにひとりでビジネスを行いたい」
「誰からもとやかく言われたくない。すべて自分で意思決定したい!」と思うのなら、
取締役は1名、監査役なしで株式会社を設立することをお薦めします

2.経営にタッチしないお飾り役員・監査役とはさようなら

今までは、内情は有限会社だけれど、対外的なイメージの問題から無理やり役員の頭数を揃えて、名前だけの取締役や監査役をお願いすることで株式会社を設立している経営者の方々もいらっしゃいました。彼らのなかには、数年後利益が上がってきた段階で、名前だけの取締役が株式会社の法の下、権利を主張してトラブルになるケースもありました。今後はこのようなことが回避できるわけですね。

従来の株式会社でも、形式上はきちんとした機関設計がなされていても、実質的には社長ひとりの独断で経営が進められ、他の取締役・監査役は名義貸しのお飾りのような存在で、会社経営にはまったくタッチしていなく、必要なときに議事録に印鑑を押すだけという会社が多数存在していましたね。

印鑑さえも社長(=代表取締役)に預けっぱなしで、どんな議事録に自分の印鑑が押されているかも知らないという取締役・監査役の方がむしろ多かったように思われます。また、それによって大橋さんがおっしゃるとおり、利益が上がった段階で権利を主張してトラブルに発展するケースもよくあったようです。

しかし、今後は株式会社でも、株式会社と名乗るためだけに無理やり役員の頭数を揃えるといった努力はいらなくなります。むしろ、これからはどのような機関設計の会社にしたいかを事業のプランにあわせて決めていくことが重要だと思われます

会社の方向性、事業の方向性によって機関設計を決めるということですね。
具体的にはどのように決めるべきでしょう?

自分が中心となって会社を興す場合でも、有能なパートナーをきちんと経営に参加させ、
適正な監査をしてくれる人材を監査役としておきたい
ですね。

また、税法を考えると取締役をおいた方がいい場合があります。
ただ、この場合は経営にタッチする必要がいずれにしてもありますね。

それについても考慮すべきでしょう。

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──次回、Vol.4『会社は誰のもの? 出資金の比率に潜む落とし穴』へ続く

ゲスト:丸山 学(まるやま まなぶ)
行政書士法人あすなろ(旧丸山行政書士事務所) 代表、
有限会社丸山事務所 代表取締役、
起業家支援団体NPO法人Jungle 理事

民間企業の経理・総務課長職を経て、2001年8月行政書士事務所を開業。
会社設立手続き、契約書作成代理、資金調達などの法務面だけでなく、
マーケティングやビジネスモデルの構築など経営全般において、起業家を徹底的にサポートする。
商工会などでの講演やテレビ、ラジオ、雑誌等のマスコミ出演も多数。

著作には「行政書士になって年収1000万円稼ぐ法」「めざせ週末社長」「ブログではじめる!
ノーリスク起業法のすべて」「月100万円のキャッシュが残る 10の利益モデル」
(いずれも同文館出版)、「確認会社設立 1行政書士が教える1円で小さな会社をつくる本」
「新会社法対応 シロウトでもできる株式会社&LLC(合同会社)設立マニュアル」
(いずれも秀和システム)、「資格で起業」(PHP研究所)などがある。

ナビゲーター:大橋 悦子(おおはし えつこ)
株式会社ECOM 代表取締役、296会社有限責任事業組合(296LLP)職務執行者

平成5年株式会社金沢エアシステム入社し、株式会社日本エアシステムグランドホステスに勤務。その後、平成8年、渋谷工業株式会社入社国際部配属を経て、平成12年伊藤忠商事株式会社へ入社し、輸出入業務、営業、為替予約管理全般に携わる。平成14年起業家支援サイト296会社.com (作ろう会社どっとこむ)(http://www.296kaisha.com)を立ち上げ、翌年リーダーズクリエーション株式会社(現株式会社ECOM)を設立、代表取締役に就任。平成18年296会社有限責任事業組合(296LLP)立ち上げ、296会社.com (作ろう会社どっとこむ)事業部を同組合で職務執行者として運営。

独立開業支援を軸に、各分野のスペシャリストと業務提携し国内外法人設立支援、経理記帳支援事業、戦略の立案、各種法的相談支援、広報・PR・セミナーなどの企画・立案・運営業務の事業を幅広く行う。

小冊子「誰も教えてくれなかった起業・独立の極意」通算2万8,000部発行配布、「資本金1円で会社設立」セミナー通算15回開催延べ約500人参加、100社以上設立支援、「サラリーマン起業で年収3倍倶楽部」通算17回開催延べ2,000人参加、その他会計税務セミナー、コンサルティングコースなど開催し、毎回満員御礼にて多数の実績。

制作提供:(株)ECOM 296会社.com (作ろう会社どっとこむ)事業部 http://296kaisha.com
(C)2006 ECOM Co., LTd., All rights reserved. 296会社.com

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バックナンバー
Vol.1『1円会社はあり得ない! 資本金は運営の資金と考える』
Vol.2『新会社法で有限会社はどう変わる?』
Vol.3『取締役はひとりでOK! 無理をしない会社組織の作り方』
Vol.4『会社は誰のもの? 出資金の比率に潜む落とし穴』
Vol.5『新会社法に潜む役員選びの失敗を防げ!』
Vol.6『会計参与がもたらすメリットと会社登記の基本をおさえる!』
Vol.7『LLPとLLCがこれからの起業を変える!』

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