数字は月次で把握するのがいいと思われますが、経理処理を後回しにして把握が遅れる方も多いようです。これについてはどうしたらいいでしょう？

毎月、月次の決算書を見られない場合は、最低でも、売上、売上原価、経費、人件費などの数字を大まかにでも把握しておくことでしょう。そして、その数字が顧問税理士から上がってくる報告書とおおむねの率でずれていなければ大丈夫だと思います。

例えば、社長は粗利率3割ぐらいだと思っていたのに、税理士から報告された数字が2割だったりとすると、社長の知らないところで返品が起こっていたり、誤って経費を掛けていたりということが想像できます。これはまずいケースですね。

売上ばかりを気にして、返品や経費の掛け方などはスタッフにまかせっきりなんてことになると、会社は伸びないですね。実際に成長している企業のトップは、例えば粗利率が0.01％のレベルで上がったとか、下がったとか、率を非常に気にしています。そういった社長がいる企業は継続的に伸びていってますね。

逆に、いけいけ、どんどんで売上を上げることのみを必死でやっている社長は、うまく乗っているときは良いのですが、何か変化が起こった瞬間、その変化に気づかずにガタガタになり、気がついたときには手遅れになっていることが多いんです。

残念ながら、いけいけ、どんどんで売上を上げることのみに必死の社長が多く、自分がその立場に直面してやっと間違いに気づくということがあるようですが、その場合はどのように会社を建て直すべきでしょうか？

うまく乗っているときは、私たちの意見には耳をかさず、決算の数字がまとまったときに初めて数字を見て、慌てている方は多いです。そこでしっかりと数字を把握することの重要性を知り、経営に対する姿勢を変えることができる社長は建て直しができますが、「昔はよかったんだよね」と言っている社長は建て直すことが難しいですね。

まずは数字に対する管理意識を変えることですね。

そうです。最初は、細かい数字は見なくても、大枠の数字をしっかり捉えていただきたいです。試算表や決算書は学校の成績表みたいなものですから、原価率とか経費率、粗利率、経常利益率などは把握しておくべきでしょう。

また、社長の中には「率を知っても自分の会社がうまくいっているかどうか全然わかんないよ」という方がいらっしゃいますが、そういった方には、同業種で一番業績の良い会社や、上場している会社を参考にするようにアドバイスしています。上場している会社の決算書はネットなどで簡単に閲覧することができますから。

それはいい判断材料になりそうですね。では、他社を参考にするときに注意するポイントは？

比べたときに、その会社の率よりも自社の率が良くないとまずいでしょうね。向こうは大きな会社ですから、小さな会社であれば、その会社の何倍も率が良くないと勝てるわけがない。「同じだからと喜んでいるのではなく、何倍も率が良くて初めて同じ土俵に立てると思いなさい」と言っています。そういう風に分析把握するために、上場している同業種の決算書を見るように薦めています。

まずは、営業利益率、経常利益率、人件費率を手始めに、自社で気になる数字を比較してみてください。比較分析していくうちに、自社のここは勝っているけど、ここだけ良くないとわかった段階で、社長とともに改善策を検討することになります。

起業したての頃は、私たちのアドバイス以前に、できるだけコストを抑えて売上を上げていくことが最重要課題になるでしょうが、最低でも何か困ったときにアドバイスをしてくれる方としっかりとしたパイプラインや信頼関係を築いておくべきだと思います。社長は孤独ですから、そういった時に相談に乗ってくれる方は大切になってきますね。

起業する前の段階、また起業してから、どういったブレインが必要なのでしょうか？

私は税理士なので、どうしても税理士と言いたくなりますが、もし私が起業しようとする立場ならば、まずは業界の先輩を挙げます。次に、多くの会社設立をしている司法書士の先生、また税務の専門家である税理士、法務の専門家である弁護士の先生といった専門家の方と、困ったときにいつでも相談ができるような友好な関係を築いておくことです。

経営・法務・数字に関するそれぞれの専門家の先生や先輩経営者のブレインが必要ということですね。

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──次回、Vol.4『成功する経営者と失敗する経営者の差はそこにあった！』へ続く